Coordination d’événements

Profitez de votre journée, on s’occupe du reste

Organiser un événement demande du temps, de la rigueur et une grande attention aux détails.

Le jour J, vous méritez de vivre pleinement chaque instant, sans stress ni imprévu.


C’est là que VKM Events intervient : nous assurons la coordination de votre événement pour que tout se déroule à la perfection.

Notre rôle le jour J

En tant que coordinateurs, nous veillons à :

  • La mise en place de la décoration et du matériel selon vos souhaits

  • L’accueil et le brief des prestataires (traiteur, DJ, photographe, etc.)

  • Le respect du timing et du déroulé prévu

  • La gestion des imprévus en toute discrétion

  • La fluidité entre chaque moment clé (cérémonie, vin d’honneur, repas, animations, etc.)

🎀 Pour quels événements ?

Nous proposons nos services de coordination pour vos célébrations privées :

  • Mariages 💍

  • Anniversaires 🎂

  • Baby showers et gender reveal 👶

  • Baptêmes & communions 🕊️

  • Fêtes familiales et entre amis 🎉

🎯 Formule Jour J

Idéale pour ceux qui ont tout organisé mais qui veulent vivre leur journée en toute sérénité.

  • Rendez-vous préparatoire avant l’événement

  • Prise de contact avec vos prestataires

  • Élaboration et suivi du planning de la journée

  • Présence le jour J pour coordonner et gérer les imprévus

💍 Formule Complète

Pensée pour vous accompagner de A à Z dans l’organisation et la coordination de votre événement.

  • Accompagnement personnalisé tout au long des préparatifs

  • Recherche, proposition et suivi de vos prestataires

  • Gestion logistique et administrative

  • Élaboration du planning global et détaillé

  • Présence et coordination le jour J jusqu’à la fin de l’événement

📍 Ce que comprend notre prestation de coordination

 

  • Un rendez-vous en amont pour comprendre vos attentes et votre déroulé

  • Un rétroplanning détaillé pour anticiper chaque étape

  • Notre présence le jour J pour superviser, installer et coordonner

  • La gestion des imprévus avec réactivité et discrétion

  • Un accompagnement personnalisé jusqu’à la fin de l’événement

 

🌸 Formule Partielle

Parfaite si vous avez déjà avancé dans vos préparatifs mais que vous souhaitez être épaulés sur certains aspects.

  • Rendez-vous préparatoires réguliers

  • Aide à la sélection et au suivi de quelques prestataires

  • Élaboration du planning détaillé

  • Coordination et supervision le jour J

FAQ

🔑 “Pourquoi choisir un coordinateur ?”

 

Un coordinateur n’est pas un décorateur, ni un organisateur complet : c’est la personne qui assure que tout ce que vous avez prévu se déroule comme prévu. Il anticipe, gère les imprévus, et vous libère du stress pour que vous profitiez pleinement de votre journée.

Travaillez-vous uniquement avec vos prestataires ?

 

Non. Nous pouvons coordonner vos prestataires si vous les avez déjà choisis, ou vous en recommander si vous en avez besoin. Notre rôle est de nous adapter à vos envies et de fluidifier l’organisation

Resterez-vous jusqu’à la fin de l’événement ?

 

Cela dépend de la formule choisie. Dans la formule complète, nous sommes présents du début jusqu’à la fin de votre événement. Dans les autres formules, la présence est définie à l’avance selon vos besoins.

Que se passe-t-il en cas d’imprévu le jour J ?

 

C’est justement notre rôle : anticiper, gérer et trouver des solutions sans que vous ayez à vous en soucier. Notre objectif est que vous profitiez pleinement de votre journée, peu importe les imprévus.

Est-ce que vous vous occupez aussi de la décoration ?


Oui, si vous le souhaitez. Nous proposons des prestations de décoration en complément de la coordination. Vous pouvez donc nous confier la coordination seule, la décoration seule, ou bien les deux pour un accompagnement complet.

Combien de temps avant l’événement devons-nous vous contacter ?


Le plus tôt possible ! Idéalement 3 à 6 mois avant pour une coordination complète, afin de préparer le planning et contacter vos prestataires. Pour une coordination jour J uniquement, 1 à 2 mois suffisent, mais plus nous avons de temps, plus la préparation sera fluide.